***De prijzen van extra toeren kunnen seizoensgebonden variëren. Daarom zijn de prijzen geldig op het moment van aankoop van de extra toeren.
***Extra toeren worden georganiseerd met een minimum van 10 deelnemers. Indien niet voldoende deelname wordt verkregen, kunnen extra toeren mogelijk niet plaatsvinden of kan de prijs veranderen.
***Verkopen van Extra Tour Pakketten worden alleen gedaan door onze gids in het gebied, er zijn geen verkoopmogelijkheden vanuit Turkije.

 

BELANGRIJKE NOTITIES

• Tijdens het bezoek aan de Moskee in Abu Dhabi dienen de volgende regels in acht te worden genomen; Mannen mogen geen korte broeken dragen, Vrouwen dienen geen mouwloze tops, mini-jurken, tights of korte broeken te dragen, en het is noodzakelijk om een lange mouwen jas en een hoofddoek mee te nemen voor het moskeebezoek. Lunch is inbegrepen in onze tour.
• Bij onze Woestijnsafari is het belangrijk om sportieve en comfortabele kleding te dragen, en eventueel een trui mee te nemen. Vermijd zware maaltijden en drink niet te veel voor de tour. Gasten met maag-, rug-, nekklachten of zwangere gasten dienen dit aan hun gids te melden.
• Om te profiteren van de voordelige prijs van extra toeren, dient de betaling aan de lokale agent te worden gedaan tijdens de tour.
• Extra toeren worden uitgevoerd met een minimum van 20 deelnemers. Bij participatie van minder dan 20 personen kunnen tourprijzen veranderen of kan de tour met de metro worden uitgevoerd. Onze gids kan de data van de extra toeren wijzigen, mits de inhoud gelijk blijft.
• Bij extra toeren kunnen prijswijzigingen optreden afhankelijk van de drukte in het gebied of het seizoen. De prijzen zijn geldig op het moment van aankoop bij de gids.
• Vanwege het feit dat het als V.B. wordt verwerkt en omdat er geen naam wordt vermeld maar slechts de categorie-informatie wordt verstrekt, wordt de hotel(s) 48 uur voor de geziende optie door uw agent gemeld.
• In onze programma's wordt de gids op de bezochte bestemming verwelkomd, de gidsdiensten zijn alleen inbegrepen bij de panoramische stadstour en de transfer van het vliegveld heen en terug. Als extra toeren worden geboekt, zijn ook de gidsdiensten inbegrepen. Tijdens extra toeren kan een andere gids de gasten vergezellen. Voor terugtransfers moet de gast vóór het opgegeven tijdstip van de gids aanwezig zijn bij de receptie van het hotel.
• Gasten dienen extra tourannuleringen of wijzigingen minimaal 24 uur van tevoren aan de gids te melden. De annulering en terugbetaling van de aangevraagde extra tour hangt af van de definitieve beslissing van de lokale leverancier.
• Tijdens beurzen, congressen, concerten, evenementen, sporttoernooien, etc., kunnen hotels verder dan de opgegeven km worden gebruikt. In dat geval zal BTB Tours u twee dagen voor de datum van de tour informeren.
• De panoramische stadstours die bij het pakket zijn inbegrepen, zijn alleen bedoeld voor een algemene introductie van de steden en zijn maximaal 2-3 uur durend zonder toegang tot musea of archeologische sites.
• BTB Tours is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen uitvoeren van tours door sluiting van de te bezoeken plekken, evenementen of slechte weersomstandigheden. Sommige tours kunnen, bij wijze van uitzondering, met het openbaar vervoer of te voet worden gemaakt in gebieden waar geen toegang voor voertuigen is.
• In onze tourprogramma's vindt de verwelkoming van de gids plaats op de luchthaven van aankomst. Voor terugtransfers dient de gast voor het door de gids aangegeven tijdstip aanwezig te zijn bij de receptie van het hotel waar hij verblijft.
• De hotels die in het programma zijn opgenomen, zijn beschikbaar voor verkoop. De beschikbaarheid kan tijdens het hoogseizoen of op speciale momenten variëren. Daarom kan een vergelijkbaar alternatief hotel worden aangeboden en er wordt geen garantie gegeven over de hotelnaam.
• We raden aan dat gasten geen grote bedragen aan buitenlandse valuta's omwisselen, zodat ze niet negatief worden beïnvloed door wisselkoersen. Oude of beschadigde valuta's worden door de banken in de bestemmingen niet geaccepteerd. Daarom zullen reserveringen voor extra touren niet kunnen worden gemaakt met oude valuta's die niet door de banken worden geaccepteerd.
• Bij de aankoop van extra toeren wordt de USD betaalmethode toegepast, daardoor is de USD - EUR pariteit van toepassing.
• Onze pakketreizen zijn gericht op het buitenland, waardoor de verantwoordelijkheid voor de taalvaardigheid van de gasten bij henzelf ligt.

ALGEMENE VOORWAARDEN

• Bij de reservering dient het opgegeven tourprogramma te worden overhandigd, samen met de algemene voorwaarden en verplichtingen die hieronder vermeld staan. BTB TOURS aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele klachten die voortvloeien uit de verstrekte informatie. Onze gasten worden verondersteld alles te hebben gelezen en geaccepteerd.
• Gasten die met een T.C. groene paspoort reizen, dienen hun paspoort te vernieuwen als de uitgiftedatum ouder is dan 10 jaar. Anders kunnen ze mogelijk het land van bestemming niet in of de luchtvaartmaatschappij in Turkije hen niet toelaat om te vliegen. In dit geval is de verantwoordelijkheid bij de reiziger, BTB TOURS kan hier nooit aansprakelijkheid voor dragen.
• Om problemen aan de grens te vermijden vanwege gescheurde, beschadigde, natte of anderszins aangetaste paspoorten, dienen deze paspoorten vervangen te worden en indien er een visum vereist is voor T.C. staatsburgers, moet dit visum op het nieuwe paspoort staan. In andere gevallen ligt de verantwoordelijkheid bij de reiziger.
• De vervaldatum van de paspoorten van de gasten moet minimaal 6 maanden geldig zijn vanaf de datum van de terugvlucht. In andere gevallen ligt het probleem bij de reiziger.
• BTB TOURS fungeert als tussenpersoon tussen de reiziger en het consulaat. Het consulaat heeft het recht om visa te weigeren wanneer zij dit nodig achten. BTB TOURS aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor situaties waarin de reiziger geen visum kan verkrijgen. BTB TOURS vervult enkel de rol van tussenpersoon. In persoonlijke visumaanvragen is BTB TOURS niet verantwoordelijk voor enige gevolgen.
• Wanneer gasten zelf een visumaanvraag indienen, vereist dit normaal gesproken 1 werkdag om de benodigde documenten (hotelbevestiging, vliegtickets, etc.) te verkrijgen. Gasten dienen dit in overweging te nemen en hun afspraken dienovereenkomstig te plannen; anders is BTB TOURS niet verantwoordelijk voor eventuele gevolgen.
• Als een gast zijn reservering annuleert of niet meedoet aan de tour, wordt de visumvergoeding en servicekosten niet terugbetaald. Als een gast zijn visum en visumdienst via de BTB TOUR Visum afdeling heeft verkregen en deze dienst als een extra dienst in het reiscontract is vermeld, kan de gast, als BTB TOURS de tour om onvoldoende deelname of andere redenen annuleert, het resterende bedrag, exclusief de visumkosten en soortgelijke bedragen, terugkrijgen, mits hij zijn visum ongebruikt voor de afloopdatum overlegt met zijn paspoort. Als de gast zijn visum met eigen middelen of met behulp van een andere visumbemiddelingsdienst heeft verkregen, en BTB TOURS de tour om onvoldoende deelname of andere redenen annuleert, zal er geen terugbetaling plaatsvinden.
• Er kunnen wijzigingen optreden in de routes afhankelijk van de stad waar het vliegtuig zal landen. Veranderingen in het type en de tijd van het vliegtuig zijn mogelijk, en in hotels kunnen veranderingen in beschikbaarheid optreden tijdens het hoogseizoen of op speciale momenten, waardoor een vergelijkbaar alternatief hotel kan worden aangeboden. Deze situaties zijn bekendgemaakt op het moment van de overeenkomst en de REIZIGER HEEFT DE RISICO’S VAN TIJDWIJZIGING EN HOTELAANPASSINGEN AANVAARD.
• Driepersoonskamers worden op basis van beschikbaarheid verstrekt. In driepersoonskamers is er een extra bed beschikbaar, maar dit derde bed is kleiner dan een standaardbed. Er kan geen garantie worden gegeven voor drie afzonderlijke bedden in driepersoonskamers, aangezien de beschikbaarheid ervan afhankelijk is van het hotel.
• Korting voor kinderen geldt alleen voor kinderen die verblijven met twee volwassenen.
• In de hotels wordt een continentaal ontbijt geserveerd, geen Turks ontbijt. Het continentaal ontbijt bestaat uit boter, jam of honing, brood, thee of koffie, en vruchtensap.
• Groepsontbijt kan in een aparte zaal worden geserveerd.
• Bij de registratie dient de naam, achternaam, geboortedatum en paspoortnummer zoals op het reisdocument doorgegeven en in het systeem ingevoerd te worden. De vliegtickets worden op basis van deze informatie uitgegeven. De kosten van annuleringen of wijzigingen van vliegtickets door foutieve informatie zijn voor rekening van de gast.
• Onze gasten dienen, ongeacht of zij dit via BTB TOURS verkrijgen of niet, zeker een reis- en ziektekostenverzekering te hebben die begint op de dag voor de reis en eindigt op de dag na de reis, en moeten de relevante verzekeringspolis bij zich hebben. Gasten die geen reisverzekering hebben en hiervoor boetes krijgen van de autoriteiten van het betreffende land zijn verantwoordelijk voor deze situatie.
• Vanwege diplomatieke relaties tussen landen kan het voorkomen dat het binnenkomen of uittreden bij sommige landen niet mogelijk is, dit kan aanleiding geven tot het niet kunnen verkrijgen van een visum of het niet kunnen oversteken bij de grens. Dit valt buiten de invloedssfeer van BTB TOURS, die hiervoor nooit verantwoordelijk gehouden kan worden.
• Om de economische en tijdsvoordelen van de groep te waarborgen, dienen gasten die niet willen deelnemen aan de tours onderweg te wachten in een nabijgelegen accommodatie totdat de groep terugkomt. Na het beëindigen van de tour zal onze bus hen ophalen en doorgaan met de tour.
• Panoramische stadstours zijn georganiseerde excursies voor het promoten van steden. Stads- en extra tours kunnen op verschillende dagen worden gehouden, mits de inhoud gelijk blijft, of kunnen afhankelijk van het weer niet plaatsvinden. BTB TOURS is verplicht om de meest geschikte alternatieven voor onze gewaardeerde gasten aan te bieden. Extra toeren worden georganiseerd met een minimum van 20 deelnemers. Indien niet voldoende deelname is, kunnen extra toeren mogelijk niet plaatsvinden of kan de prijs veranderen.
• Tours die door lokale autoriteiten niet zijn toegestaan, kunnen niet plaatsvinden. BTB TOURS kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het niet kunnen uitvoeren van deze excursies.
• De vluchtplaatsen in onze programma’s zijn groepsplaatsen en de retourvluchten worden als één ticket geboekt. Het missen van de heenreis of het niet gebruiken van deze vlucht kan automatisch leiden tot het missen van de terugvlucht. De regels van de luchtvaartmaatschappij zijn van toepassing.
• Informatie over mogelijke last-minute vertragingen en wijzigingen van de poort worden op borden / schermen op luchthavens weergegeven. Dit dient door de gasten zelf gecontroleerd te worden. In geval van een dergelijke situatie, of om persoonlijke redenen, dient de gast zelf een nieuw ticket aan te schaffen en te betalen (als het nodig is, op basis van het eerder vermelde gediende ticket als retourticket). Bovendien kunnen ze de eerste dagprogramma's gedeeltelijk of volledig missen als ze de groep missen. De verantwoordelijkheid ligt bij de gast. Als gevolg hiervan, als ze met een andere vlucht naar dezelfde stad/land gaan, zijn de transfer van luchthaven naar stad of van luchthaven naar hotel ook de verantwoordelijkheid van de gast.
• Gasten die upgrades van hun vliegtickets met mijlen willen, kunnen dit alleen doen nadat hun tickets zijn uitgegeven, afhankelijk van beschikbaarheid bij de luchtvaartmaatschappij. Groepsplaatsen in onze programma's worden enkele dagen voor de tour geboekt.